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領(lǐng)先李建新論企業(yè)管理:打岔是效率的敵人

 2013-7-31
領(lǐng)先控股集團董事長李建新博士,認為所有意想不到的事叫“不速之客”,不速之客的到來不但侵占了你的時間,而且也打斷了你的核心工作,降低了工作效率,影響了當天計劃目標的實現(xiàn)。
  
  領(lǐng)先集團李建新博士強調(diào),在實際工作中,每個人需要時時刻刻提醒一下自己:我今天的工作計劃是什么?今天需要推動的業(yè)務實現(xiàn)了嗎?在完成這些計劃和目標之前,一定不要被打岔。
  
  你的話被打斷了十次
  
  領(lǐng)先集團李建新博士認為,組織內(nèi)的人員必須養(yǎng)成良好的工作習慣:“緊抓工作重點不放松、完成工作計劃要全面,以工作目標為工作方向,以工作計劃為執(zhí)行標準;每天閱讀工作目標和工作計劃,抓好工作重點,要本著先重點工作后其他工作,先業(yè)務工作再行政工作的原則,做到重點工作與其他工作都能很好地完成!币虼,當討論的內(nèi)容遠離了工作計劃和目標時,請大家敢于說“我們回到主題上來”。
  
  竊竊私語的主題演講
  
  領(lǐng)先集團李建新博士舉例,蘋果公司首席執(zhí)行官喬布斯斯坦福大學做演講,演講從開始到結(jié)尾持續(xù)了三十幾分鐘,在這期間觀眾除了報以熱烈掌聲外沒有人竊竊私語。在演講時,如果有若干人在竊竊私語,那么這個演講肯定是不成功的。同樣,執(zhí)行工作計劃中會出現(xiàn)很多意想不到的事情,但是好的管理者會迅速把那些有可能打岔的突發(fā)事件解決掉以保證計劃的正常實施,只有學會防止打岔才能提高效率。
  
  工作計劃中的不速之客
  
  在工作計劃執(zhí)行期間,應該養(yǎng)成良好的工作習慣:“工作時間不得處理私人事務、接聽私人電話”、“工作時間不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或收發(fā)與工作無關(guān)的郵件,工作時間嚴禁玩游戲”、“不進行同事間或與來訪者間的與工作無關(guān)的談話聊天,不說笑話、調(diào)侃、嘩眾取寵”、“根據(jù)工作計劃,召開工作會議,根據(jù)重點計劃安排訪問或來訪”。
  
  做錯事了,圖小局而忘大局了,人生被打岔了
  
  有些時候,某些人往往會因為違背組織規(guī)則和企業(yè)計劃,圖小局而忘大局了,人生被打岔了。如果某個人貪圖私利、徇私舞弊,擾亂了組織正常的工作計劃,導致計劃被重新調(diào)整,個人也會因誤入歧途導致人生被打岔了。因此,確定計劃的時候一定要注意那些有可能產(chǎn)生的突發(fā)事件,做好人員的管理,為防止人生被打岔提供保護屏障。
  
  每小時的目標——效率
  
  要想實現(xiàn)快速行動、提高效率,就一定要把目標分解下來,做到整體的整合推進。一旦發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部某人因行動緩慢導致組織計劃難以快速推進,必須馬上督促其迅速做出改變,不能改變的要立即換掉。

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