廠家業(yè)務(wù)人員的簡要自我管理
作者:潘文富 2013-8-6
在中國,一般商業(yè)的往來,都是先做人,再做事。廠商之間的合作,看起來是兩個企業(yè)的合作,但就實質(zhì)而言,是廠家的一位或是數(shù)位業(yè)務(wù)人員,代表廠家與經(jīng)銷商之間的具體往來。那么,這個業(yè)務(wù)人員個人綜合能力,很大程度決定了廠家與經(jīng)銷商的合作質(zhì)量,以及業(yè)績。
不過,廠家業(yè)務(wù)人員和老板,在這兩者之間本身是存在著較多的差距,見表一。這些現(xiàn)實差距的存在,會直接導(dǎo)致兩個問題:
首先,在純粹的個人層面的,作為具備豐富人生閱歷的中老年人,看到二三十歲的年輕人,會把他們看成什么呢?首先在個人層面,經(jīng)銷商就不會很認(rèn)可業(yè)務(wù)人員,甚至?xí)a(chǎn)生習(xí)慣性的輕視和抵觸,而且這個純個人的差距是在短時間內(nèi)無法彌補的。
在生意層面,面對著有多年生意經(jīng)驗的經(jīng)銷商老板來說,年輕的廠家業(yè)務(wù)人員自身的確也沒有多少東西可以說服經(jīng)銷商的,唯一能拿出來的,也只有自己所受過的教育和廠家高層的指示,而這些通常是代表廠家利益的說辭(比較常用的有:我們來分析下這里面的商業(yè)機會,我給你帶來了一個生意機會,你看你的盈利會有多少,大河有水小河滿,我們廠家的大投入,我們廠家造就了N個百萬千萬富豪……),在經(jīng)銷商老板眼里是非常可笑的。
既然難以說服經(jīng)銷商,也就是沒有辦法指揮或是說管理經(jīng)銷商,經(jīng)銷商的各項資源也就沒有辦法有效調(diào)動,廠家找經(jīng)銷商合作的根本目的(利用經(jīng)銷商的資源,節(jié)約廠家成本)也就很難有效實現(xiàn)。
同時,對于經(jīng)銷商來說,從商十幾年,見過的廠家業(yè)務(wù)人員太多,各類招數(shù)套路也都見識得差不多了,再加上廠家業(yè)務(wù)人員群體中不良分子的禍害,對于如何識別乃至對付廠家業(yè)務(wù)人員,絕對稱得上的經(jīng)驗豐富。
現(xiàn)實情況既是如此,對年輕的廠家業(yè)務(wù)人員來說,如何與經(jīng)銷商相處并設(shè)法爭取相關(guān)的資源,這絕對是一個巨大的挑戰(zhàn)。那么,廠家業(yè)務(wù)人員該怎么辦?使用一個什么樣的招數(shù),能直接搞定經(jīng)銷商?沒有,至少我知道沒有。
面對問題,我們需要的解決方案,往往是從最基本的事情開始做起,而非尋求某個捷徑,做生意也要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,打牢基礎(chǔ),逐級尋求提升發(fā)展。那么,當(dāng)前擺在廠家業(yè)務(wù)人員面前的最基礎(chǔ)工作就是自我管理,也就是說,別折騰去研究什么管理經(jīng)銷商了,而是要先把自己管理好再說。為什么要做好自我管理呢?
1.先在個人層面,讓經(jīng)銷商能夠接受和認(rèn)可。
2.產(chǎn)品、品牌、投入這些若是比不過其他廠家的話,那就在個人管理的層面設(shè)法超越競爭對手。
3.用良好的自我管理,以及帶來的正面效應(yīng),來彌補自家產(chǎn)品在質(zhì)量、價格、商業(yè)政策、市場投入等方面的不足,在一定程度上減輕經(jīng)銷商的抱怨。
自我管理具體所包括的內(nèi)容
基本了解的工作
1.詳細(xì)的經(jīng)銷商檔案非常有必要,尤其是老板的個人狀況檔案。
2.當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗禁忌務(wù)必須知道、
3.老板個人的忌諱更要知道。
態(tài)度上的
1.謙虛好學(xué)。可擇機主動向經(jīng)銷商老板表示:“我是個剛參加工作沒多久的新人,要向您多學(xué)習(xí)”,年輕人向有豐富經(jīng)驗的中老年人學(xué)點東西沒什么丟人的,再說了,絕大多數(shù)國人還是好為人師的。
2.對所有人的都很客氣,無論是對方是經(jīng)銷商老板還是看門的大爺或是倉庫的渾身臭汗的裝卸工。
3.不能流露出來的態(tài)度。比如:老子當(dāng)年上大學(xué)的時候,書上說生意應(yīng)該怎么做,國外某個大型企業(yè)是怎么做生意的,某個著名專家教授是怎么說的……我們廠家的XX總說了,市場就是要這么做的……
溝通及相處策略上的
1.保持坦誠的出發(fā)點。
2.沒有絕對的把握,別在經(jīng)銷商老板面前玩什么策略,或是什么談判套路,你玩的這些東西,很有可能在八年前,某個廠家的熊孩子已經(jīng)在經(jīng)銷商老板面前玩過了。
溝通技術(shù)上的
1.說話速度盡量慢,說話慢顯得靠譜、認(rèn)真。
2.等對方把話說話再接話,切忌打斷對方說話。
3.在語言上不直接否定對方的觀點。
4.對方說到一些情況和數(shù)據(jù)時,及時地重復(fù)以確認(rèn)。
5.在進行語言溝通的時候,盡可能地保持書面記錄
6.沒有把握就盡量少說話
7.新人盡量少開玩笑,成熟的人開玩笑那叫幽默,嫩后生開玩笑那叫冒傻氣
儀表上的
1.干凈整潔,尤其是整潔的頭發(fā)。
2.不使用過于俗氣的老板小手包,或是過于低級的常規(guī)單肩挎包,可考慮使用帶一點年輕和專業(yè)范的雙肩背包。
3.包里和行李箱的東西要分類清楚,務(wù)必不要讓經(jīng)銷商看到你亂糟糟的包,也別當(dāng)著經(jīng)銷商的面在包里翻來覆去找東西。
4.所有的文件分類清楚,加貼對應(yīng)的標(biāo)簽,一副整齊有序的樣子。
5.千萬別當(dāng)著經(jīng)銷商的面,一拍腦門,說自己忘了個什么事情。
6.別當(dāng)著經(jīng)銷商的面,費力地回憶某個事情,這很容易讓對方認(rèn)為你腦子不好使。
7.在經(jīng)濟許可的范疇內(nèi),使用的生活和辦公用品,盡可能高檔一些,新穎一些,別致一些。
8.走路的時候,腰要直,這樣顯得有精氣神,腦袋別昂著,那樣會顯得傲氣。
動作上的
1.在每次會面談及工作方面的事務(wù)后,將談話內(nèi)容寫個溝通備忘錄,發(fā)送給對方。
2.保持每次會面不空手,不管是給經(jīng)銷商老板的禮物還是給經(jīng)銷商公司其他人的,也不管是特意買的禮物,還是公司的新產(chǎn)品樣品,還是某個新款的贈品。
3.盡量別和經(jīng)銷商老板在一起吃飯。
4.每次拜會經(jīng)銷商時,自己使用過的一次性茶杯記得帶走。
5.若在經(jīng)銷商公司有自己專屬的辦公室和辦公桌,務(wù)必保持干凈整潔,要確保你的辦公室和辦公桌是經(jīng)銷商公司全公司最干凈的。
以上這些,在技術(shù)和成本上都沒有太大的難度,執(zhí)行起來并非太難,但收益率卻是直接而顯著的。當(dāng)然,廠家業(yè)務(wù)人員的自我管理,只是在自我的范疇,要將自己有效地融入到經(jīng)銷商公司中去,還要關(guān)注和研究分析經(jīng)銷商的內(nèi)部環(huán)境,從而找到自己合適的切入方式和相處策略。
不過,廠家業(yè)務(wù)人員和老板,在這兩者之間本身是存在著較多的差距,見表一。這些現(xiàn)實差距的存在,會直接導(dǎo)致兩個問題:
首先,在純粹的個人層面的,作為具備豐富人生閱歷的中老年人,看到二三十歲的年輕人,會把他們看成什么呢?首先在個人層面,經(jīng)銷商就不會很認(rèn)可業(yè)務(wù)人員,甚至?xí)a(chǎn)生習(xí)慣性的輕視和抵觸,而且這個純個人的差距是在短時間內(nèi)無法彌補的。
在生意層面,面對著有多年生意經(jīng)驗的經(jīng)銷商老板來說,年輕的廠家業(yè)務(wù)人員自身的確也沒有多少東西可以說服經(jīng)銷商的,唯一能拿出來的,也只有自己所受過的教育和廠家高層的指示,而這些通常是代表廠家利益的說辭(比較常用的有:我們來分析下這里面的商業(yè)機會,我給你帶來了一個生意機會,你看你的盈利會有多少,大河有水小河滿,我們廠家的大投入,我們廠家造就了N個百萬千萬富豪……),在經(jīng)銷商老板眼里是非常可笑的。
既然難以說服經(jīng)銷商,也就是沒有辦法指揮或是說管理經(jīng)銷商,經(jīng)銷商的各項資源也就沒有辦法有效調(diào)動,廠家找經(jīng)銷商合作的根本目的(利用經(jīng)銷商的資源,節(jié)約廠家成本)也就很難有效實現(xiàn)。
同時,對于經(jīng)銷商來說,從商十幾年,見過的廠家業(yè)務(wù)人員太多,各類招數(shù)套路也都見識得差不多了,再加上廠家業(yè)務(wù)人員群體中不良分子的禍害,對于如何識別乃至對付廠家業(yè)務(wù)人員,絕對稱得上的經(jīng)驗豐富。
現(xiàn)實情況既是如此,對年輕的廠家業(yè)務(wù)人員來說,如何與經(jīng)銷商相處并設(shè)法爭取相關(guān)的資源,這絕對是一個巨大的挑戰(zhàn)。那么,廠家業(yè)務(wù)人員該怎么辦?使用一個什么樣的招數(shù),能直接搞定經(jīng)銷商?沒有,至少我知道沒有。
面對問題,我們需要的解決方案,往往是從最基本的事情開始做起,而非尋求某個捷徑,做生意也要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,打牢基礎(chǔ),逐級尋求提升發(fā)展。那么,當(dāng)前擺在廠家業(yè)務(wù)人員面前的最基礎(chǔ)工作就是自我管理,也就是說,別折騰去研究什么管理經(jīng)銷商了,而是要先把自己管理好再說。為什么要做好自我管理呢?
1.先在個人層面,讓經(jīng)銷商能夠接受和認(rèn)可。
2.產(chǎn)品、品牌、投入這些若是比不過其他廠家的話,那就在個人管理的層面設(shè)法超越競爭對手。
3.用良好的自我管理,以及帶來的正面效應(yīng),來彌補自家產(chǎn)品在質(zhì)量、價格、商業(yè)政策、市場投入等方面的不足,在一定程度上減輕經(jīng)銷商的抱怨。
自我管理具體所包括的內(nèi)容
基本了解的工作
1.詳細(xì)的經(jīng)銷商檔案非常有必要,尤其是老板的個人狀況檔案。
2.當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗禁忌務(wù)必須知道、
3.老板個人的忌諱更要知道。
態(tài)度上的
1.謙虛好學(xué)。可擇機主動向經(jīng)銷商老板表示:“我是個剛參加工作沒多久的新人,要向您多學(xué)習(xí)”,年輕人向有豐富經(jīng)驗的中老年人學(xué)點東西沒什么丟人的,再說了,絕大多數(shù)國人還是好為人師的。
2.對所有人的都很客氣,無論是對方是經(jīng)銷商老板還是看門的大爺或是倉庫的渾身臭汗的裝卸工。
3.不能流露出來的態(tài)度。比如:老子當(dāng)年上大學(xué)的時候,書上說生意應(yīng)該怎么做,國外某個大型企業(yè)是怎么做生意的,某個著名專家教授是怎么說的……我們廠家的XX總說了,市場就是要這么做的……
溝通及相處策略上的
1.保持坦誠的出發(fā)點。
2.沒有絕對的把握,別在經(jīng)銷商老板面前玩什么策略,或是什么談判套路,你玩的這些東西,很有可能在八年前,某個廠家的熊孩子已經(jīng)在經(jīng)銷商老板面前玩過了。
溝通技術(shù)上的
1.說話速度盡量慢,說話慢顯得靠譜、認(rèn)真。
2.等對方把話說話再接話,切忌打斷對方說話。
3.在語言上不直接否定對方的觀點。
4.對方說到一些情況和數(shù)據(jù)時,及時地重復(fù)以確認(rèn)。
5.在進行語言溝通的時候,盡可能地保持書面記錄
6.沒有把握就盡量少說話
7.新人盡量少開玩笑,成熟的人開玩笑那叫幽默,嫩后生開玩笑那叫冒傻氣
儀表上的
1.干凈整潔,尤其是整潔的頭發(fā)。
2.不使用過于俗氣的老板小手包,或是過于低級的常規(guī)單肩挎包,可考慮使用帶一點年輕和專業(yè)范的雙肩背包。
3.包里和行李箱的東西要分類清楚,務(wù)必不要讓經(jīng)銷商看到你亂糟糟的包,也別當(dāng)著經(jīng)銷商的面在包里翻來覆去找東西。
4.所有的文件分類清楚,加貼對應(yīng)的標(biāo)簽,一副整齊有序的樣子。
5.千萬別當(dāng)著經(jīng)銷商的面,一拍腦門,說自己忘了個什么事情。
6.別當(dāng)著經(jīng)銷商的面,費力地回憶某個事情,這很容易讓對方認(rèn)為你腦子不好使。
7.在經(jīng)濟許可的范疇內(nèi),使用的生活和辦公用品,盡可能高檔一些,新穎一些,別致一些。
8.走路的時候,腰要直,這樣顯得有精氣神,腦袋別昂著,那樣會顯得傲氣。
動作上的
1.在每次會面談及工作方面的事務(wù)后,將談話內(nèi)容寫個溝通備忘錄,發(fā)送給對方。
2.保持每次會面不空手,不管是給經(jīng)銷商老板的禮物還是給經(jīng)銷商公司其他人的,也不管是特意買的禮物,還是公司的新產(chǎn)品樣品,還是某個新款的贈品。
3.盡量別和經(jīng)銷商老板在一起吃飯。
4.每次拜會經(jīng)銷商時,自己使用過的一次性茶杯記得帶走。
5.若在經(jīng)銷商公司有自己專屬的辦公室和辦公桌,務(wù)必保持干凈整潔,要確保你的辦公室和辦公桌是經(jīng)銷商公司全公司最干凈的。
以上這些,在技術(shù)和成本上都沒有太大的難度,執(zhí)行起來并非太難,但收益率卻是直接而顯著的。當(dāng)然,廠家業(yè)務(wù)人員的自我管理,只是在自我的范疇,要將自己有效地融入到經(jīng)銷商公司中去,還要關(guān)注和研究分析經(jīng)銷商的內(nèi)部環(huán)境,從而找到自己合適的切入方式和相處策略。
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